EBI SECURITY, dont le siège social est sis à Chaussée de Nivelles 60, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique et inscrit dans la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise BE 0444.557.532, accorde une grande importance à la collecte et au traitement sûr, transparent et confidentiel de vos données à caractère personnel. Nous voulons en particulier protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, notamment contre les pertes, violations, erreurs, accès non autorisés ou traitements non autorisés.EBI SECURITY, met maatschappelijke zetel te Chaussée de Nivelles 60, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0444.557.532, hecht groot belang aan de veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij willen in het bijzonder de gegevens van onze klanten, onderaannemers en leveranciers beschermen tegen verlies, inbreuken, fouten, ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde verwerking.EBI SECURITY, whose registered office is located at Chaussée de Nivelles 60, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique and registered with the Crossroads Bank for Enterprises under company number BE 0444.557.532, attaches great importance to the safe, transparent and confidential collection and processing of your personal data. We particularly want to protect the data of our customers, subcontractors and suppliers against loss, breaches, errors, unauthorised access or unauthorised processing.
Nous vous demandons de lire attentivement cette note d'information, puisqu'elle contient des informations importantes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et la raison pour laquelle nous le faisons. En communiquant vos données, vous déclarez avoir pris connaissance de cette note et vous acceptez son contenu ainsi que le traitement même.Wij vragen u deze informatienota aandachtig te lezen, aangezien ze belangrijke informatie bevat over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en waarom wij dit doen. Door ons uw gegevens mee te delen, verklaart u kennis te hebben genomen van deze nota en aanvaardt u de inhoud ervan, alsook de verwerking zelf.We ask you to read this information notice carefully, as it contains important information about how we process your personal data and why we do so. By providing us with your data, you declare that you have read this notice and accept its content as well as the processing itself.
Cette note d'information concerne tous les services que nous fournissons et, plus généralement, toutes les activités que nous exerçons.Deze informatienota heeft betrekking op alle diensten die wij leveren en, meer algemeen, op alle activiteiten die wij uitoefenen.This information notice applies to all services we provide and, more generally, to all activities we carry out.
EBI SECURITY, dont le siège social est sis à Chaussée de Nivelles 60, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique (numéro d'entreprise BE 0444.557.532), est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Dans la collecte et le traitement de vos données, nous respectons la législation belge en matière de protection des données ainsi que le règlement général sur la protection des données (RGPD).EBI SECURITY, met maatschappelijke zetel te Chaussée de Nivelles 60, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique (ondernemingsnummer BE 0444.557.532), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bij de verzameling en verwerking van uw gegevens respecteren wij de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).EBI SECURITY, whose registered office is located at Chaussée de Nivelles 60, 1420 Braine-l'Alleud, Belgique (company number BE 0444.557.532), is the controller of your personal data. In collecting and processing your data, we comply with Belgian data protection legislation as well as the General Data Protection Regulation (GDPR).
Selon vos activités et la relation entretenue avec notre entreprise, vous nous communiquez les données suivantes : vos données d'identité et vos coordonnées (nom, titre, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, GSM). Pour certaines obligations légales particulières (enregistrement électronique des présences, déclaration de travaux 30bis), il est possible que vous deviez nous fournir des données supplémentaires (données E-ID, numéro Limosa).Naargelang uw activiteiten en de relatie met onze onderneming, deelt u ons de volgende gegevens mee: uw identiteitsgegevens en contactgegevens (naam, titel, adres, e-mailadres, telefoonnummer, GSM). Voor bepaalde specifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie, 30bis-aangifte van werken) kan het nodig zijn dat u ons bijkomende gegevens bezorgt (E-ID-gegevens, Limosa-nummer).Depending on your activities and your relationship with our company, you provide us with the following data: your identity and contact details (name, title, address, e-mail address, phone number, mobile number). For certain specific legal obligations (electronic attendance registration, 30bis works declaration), you may need to provide additional data (E-ID data, Limosa number).
Vous êtes responsable de l'exactitude des données que vous nous fournissez. Vous n'êtes pas obligé de nous communiquer vos données, mais il sera alors impossible d'offrir certains services ou de collaborer si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de certaines données.U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u ons bezorgt. U bent niet verplicht ons uw gegevens mee te delen, maar begrijp dat het dan onmogelijk zal zijn bepaalde diensten aan te bieden of samen te werken indien u niet instemt met de verzameling en verwerking van bepaalde gegevens.You are responsible for the accuracy of the data you provide us. You are not obliged to provide your data, but understand that it will then be impossible to offer certain services or to collaborate if you do not consent to the collection and processing of certain data.
Nous collectons et traitons les données d'identité et coordonnées de nos clients, de leur personnel et de toute personne de contact utile, pour l'exécution de nos accords, la gestion des clients, la comptabilité et la prospection directe. Les bases juridiques sont l'exécution d'un contrat, le respect d'obligations légales et/ou notre intérêt légitime.Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze klanten, hun personeel en elke nuttige contactpersoon, voor de uitvoering van onze overeenkomsten, klantenbeheer, boekhouding en directe prospectie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van een overeenkomst, het naleven van wettelijke verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.We collect and process the identity and contact details of our clients, their staff and any useful contact person, for the performance of our agreements, client management, accounting and direct marketing. The legal bases are the performance of a contract, compliance with legal obligations and/or our legitimate interest.
Nous collectons et traitons les données d'identité et coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants (et de leur personnel), pour l'exécution des accords, la gestion des fournisseurs, la comptabilité et la prospection directe. Pour l'enregistrement électronique de présence, les données E-ID ou le numéro Limosa peuvent être traitées. Pour la prospection directe par courriel, votre autorisation sera toujours demandée et pourra être retirée à tout moment.Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers (en hun personeel), voor de uitvoering van de overeenkomsten, leveranciersbeheer, boekhouding en directe prospectie. Voor de elektronische aanwezigheidsregistratie kunnen E-ID-gegevens of het Limosa-nummer worden verwerkt. Voor directe prospectie per e-mail wordt steeds uw toestemming gevraagd, die u op elk moment kan intrekken.We collect and process the identity and contact details of our suppliers and subcontractors (and their staff), for the performance of agreements, supplier management, accounting and direct marketing. For electronic attendance registration, E-ID data or the Limosa number may be processed. For direct marketing by e-mail, your consent will always be requested and may be withdrawn at any time.
Nous traitons les données à caractère personnel de nos travailleurs dans le cadre de la gestion du personnel et des salaires. Vu sa nature spécifique, ce traitement est détaillé dans une politique de protection des données dédiée aux travailleurs.Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeels- en loonbeheer. Gezien de specifieke aard ervan wordt deze verwerking verder toegelicht in een specifiek gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.We process the personal data of our employees as part of our personnel and payroll management. Given its specific nature, this processing is detailed in a dedicated data protection policy for employees.
Nous traitons également les données de prospects, contacts utiles de notre secteur et contacts de networking, dans l'intérêt de nos activités, la prospection directe et les relations publiques, sur la base de notre intérêt légitime ou de l'exécution d'un contrat.Wij verwerken ook gegevens van prospecten, nuttige contacten binnen onze sector en netwerkcontacten, in het belang van onze activiteiten, directe prospectie en public relations, op basis van ons gerechtvaardigd belang of de uitvoering van een overeenkomst.We also process data of prospects, useful contacts within our sector and networking contacts, in the interest of our activities, direct marketing and public relations, based on our legitimate interest or the performance of a contract.
Les données sont conservées pour la période nécessaire aux finalités du traitement et à la relation entre nous. Les données des clients, fournisseurs ou sous-traitants sont, dans tous les cas, retirées de nos systèmes dix ans après la résiliation du contrat ou la fin du projet, sauf obligation légale de conservation plus longue ou litige en cours.De gegevens worden bewaard voor de periode die nodig is voor de doeleinden van de verwerking en de relatie tussen ons. De gegevens van klanten, leveranciers of onderaannemers worden in elk geval tien jaar na beëindiging van het contract of het einde van het project uit onze systemen verwijderd, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is of een geschil loopt.Data is retained for the period necessary for the purposes of the processing and the relationship between us. Client, supplier or subcontractor data is, in all cases, removed from our systems ten years after termination of the contract or the end of the project, unless a longer retention period is legally required or a dispute is ongoing.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:In accordance with the GDPR, you have the following rights:
Droit d'accès : vous avez le droit de prendre connaissance gratuitement des données que nous détenons sur vous et de vérifier à quelles fins elles sont utilisées.Recht van inzage: u hebt het recht om gratis kennis te nemen van de gegevens die wij over u bewaren en na te gaan voor welke doeleinden ze worden gebruikt.Right of access: you have the right to obtain, free of charge, knowledge of the data we hold about you and to verify the purposes for which it is used.
Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la correction de données erronées vous concernant, ainsi que de compléter des données incomplètes.Recht op verbetering: u hebt het recht om onjuiste gegevens over u te laten corrigeren, evenals het recht om onvolledige gegevens aan te vullen.Right to rectification: you have the right to obtain correction of inaccurate data concerning you, as well as to complete incomplete data.
Droit à l'oubli ou à la limitation : vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données ou de limiter leur traitement, dans les circonstances prévues par le RGPD. Nous pouvons refuser si ces données restent nécessaires au traitement des salaires, à l'exécution d'une obligation légale, du contrat ou de notre intérêt légitime.Recht op vergetelheid of beperking: u hebt het recht ons te vragen uw gegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken, in de omstandigheden bepaald door de AVG. Wij kunnen dit weigeren indien deze gegevens nog nodig zijn voor de verwerking van lonen, het nakomen van een wettelijke verplichting, de uitvoering van het contract of ons gerechtvaardigd belang.Right to erasure or restriction: you have the right to ask us to erase your data or restrict its processing, in the circumstances provided for by the GDPR. We may refuse if the data remains necessary for payroll processing, compliance with a legal obligation, performance of the contract or our legitimate interest.
Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et courant, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.Recht op overdraagbaarheid: u hebt het recht om de gegevens die u ons hebt bezorgd te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.Right to data portability: you have the right to receive the data you provided to us in a structured, commonly used format, and to transmit it to another controller.
Droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons sérieuses et légitimes, sauf lorsque ce traitement est nécessaire à une obligation légale, à l'exécution du contrat ou à notre intérêt légitime.Recht van bezwaar: u hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om ernstige en gerechtvaardigde redenen, behalve wanneer deze verwerking noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting, de uitvoering van het contract of ons gerechtvaardigd belang.Right to object: you have the right to object to the processing of your data for serious and legitimate reasons, except where such processing is necessary for a legal obligation, performance of the contract or our legitimate interest.
Droit de retrait du consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; vos données ne seront alors traitées que si nous disposons d'une autre base juridique.Recht op intrekking van de toestemming: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze te allen tijde intrekken; uw gegevens worden dan enkel nog verwerkt indien wij over een andere rechtsgrond beschikken.Right to withdraw consent: where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time; your data will then only be processed if we have another legal basis.
Décisions automatisées et profilage : nous confirmons que le traitement de vos données ne comprend pas de profilage et que vous ne serez pas soumis à des décisions entièrement automatisées.Geautomatiseerde besluitvorming en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van uw gegevens geen profilering omvat en dat u niet onderworpen wordt aan volledig geautomatiseerde beslissingen.Automated decision-making and profiling: we confirm that the processing of your data does not involve profiling and that you will not be subject to fully automated decisions.
Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à EBI SECURITY, à l'attention de Monsieur Geoffrey Troiano : geoffrey [at] ebi-security.com.U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met EBI SECURITY, ter attentie van de heer Geoffrey Troiano: geoffrey [at] ebi-security.com.You can exercise these rights by contacting EBI SECURITY, for the attention of Mr Geoffrey Troiano: geoffrey [at] ebi-security.com.
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle belge :Indien u van mening bent dat uw rechten niet werden gerespecteerd, kan u een klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:If you believe your rights have not been respected, you are free to lodge a complaint with the Belgian supervisory authority:
Autorité de protection des données (APD)Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)Belgian Data Protection Authority (APD/GBA)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tel. +32 (0)2 274 48 00
Certaines données peuvent être transférées à et traitées par des tiers, comme notre fournisseur IT, notre comptable, notre réviseur ou notre secrétariat social, ainsi que par les autorités publiques compétentes le cas échéant. Ces tiers sont tenus de respecter la confidentialité de vos données. Nous ne vendons jamais vos données et ne les mettons pas à disposition de tiers à des fins de prospection directe sans votre accord préalable.Bepaalde gegevens kunnen worden doorgegeven aan en verwerkt door derden, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor of sociaal secretariaat, evenals door de bevoegde overheidsinstanties indien van toepassing. Deze derden zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Wij verkopen uw gegevens nooit en stellen ze zonder uw voorafgaande toestemming niet ter beschikking aan derden voor directe prospectie.Certain data may be transferred to and processed by third parties, such as our IT provider, accountant, auditor or social secretariat, as well as by the competent public authorities where applicable. These third parties are required to respect the confidentiality of your data. We never sell your data and do not make it available to third parties for direct marketing purposes without your prior consent.
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour traiter vos données à un niveau de sécurité suffisant et les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l'accès non autorisé ou toute divulgation ou traitement non autorisé.Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens op een voldoende beveiligingsniveau te verwerken en te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, ongeoorloofde toegang of enige onbevoegde bekendmaking of verwerking.We take appropriate technical and organisational measures to process your data at a sufficient level of security and to protect it against destruction, loss, falsification, unauthorised access or any unauthorised disclosure or processing.
Nous autorisons l'accès à vos données à nos travailleurs, collaborateurs et préposés qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, et leur imposons des obligations de confidentialité similaires à celles décrites dans cette note.Wij verlenen toegang tot uw gegevens aan onze werknemers, medewerkers en aangestelden die deze nodig hebben voor hun functie, en leggen hen vertrouwelijkheidsverplichtingen op die vergelijkbaar zijn met deze beschreven in deze nota.We grant access to your data to our employees, staff and agents who need it for their duties, and impose on them confidentiality obligations similar to those described in this notice.
S'il vous reste des questions après avoir lu cette note, vous pouvez contacter EBI SECURITY : info [at] ebi-security.com.Indien u na het lezen van deze nota nog vragen heeft, kan u contact opnemen met EBI SECURITY: info [at] ebi-security.com.If you have any questions after reading this notice, you can contact EBI SECURITY: info [at] ebi-security.com.
